Важным моментом при поиске работы является резюме или CV (curriculum vitae) - краткая форма изложения основных личных и профессиональных данных соискателя. Этот вид самопрезентации уже прочно закрепился на российском рынке труда, но, к сожалению, грамотно составленное резюме все еще большая редкость.

При составлении резюме необходимо помнить, что от того, как Вы представите в нем свой профессиональный опыт, во многом зависит Ваш успех в поиске работы. Резюме - тот документ, из которого работодатель получает первую информацию о претенденте на вакансию и составляет свое мнение о нем. Ознакомление с CV занимает в среднем 2-3 минуты, поэтому сведения, содержащиеся в нем, должны быть поданы так, чтобы сразу привлечь к себе внимание. Резюме должно быть отпечатано на 1-й странице, четким, хорошо читаемым шрифтом. Если Вы посылаете свое резюме по факсу, помните, что факсимильные аппараты значительно ухудшают качество печати, поэтому шрифт должен быть не меньше 11.

Резюме на английском (или любом другом) языке составляется лишь в том случае, если Вы претендуете на вакансию в иностранной компании. В российскую фирму или кадровое агентство следует направлять резюме на русском языке, т.к. оно может попасть к человеку, не владеющему иностранным языком, и в лучшем случае будет отложено в сторону, а в худшем полетит прямиком в мусорную корзину. Исключением могут быть резюме специалистов, для которых знание языка является одним из критериев отбора (поверьте, что резюме водителя на английском языке выглядит, по меньшей мере, забавно). Но и в этом случае лучше продублировать резюме: копия на русском, копия на английском. Таким образом, Вы сможете одновременно продемонстрировать и знание языка, и уважение к человеку, к которому Ваше резюме попадет.

Теперь подробнее остановимся на тех пунктах, которые должны содержаться в резюме.

1. Личные данные - Ф.И.О., возраст (предпочтительнее дата рождения), семейное положение, адрес и телефон.
2. Цель. В данном пункте обычно формулируется вакансия, на которую претендует соискатель.
3. Образование - состоит из двух разделов: основное (среднее, среднее специальное, высшее, 2-е высшее) и дополнительное (курсы, стажировки, тренинги, семинары и т.д.). В обоих случаях необходимо указать название учебного заведения, факультет, специальность по диплому (если речь идет о курсах, то указывается специализация или название курса).
4. Опыт работы. Здесь содержатся сведения о предыдущих местах работы. Для работодателя или сотрудника кадрового агентства удобнее, если они расположены в нисходящем порядке, т.е. начиная с последнего. Вы указываете месяц и год поступления на работу и месяц и год увольнения, название фирмы, сферу деятельности организации и Вашу должность. Особое внимание обратите на указание сферы деятельности фирмы, в которой Вы работали. Мало написать "производство" или "торговля". Обязательно раскройте, чем именно торговала и что конкретно производила компания. Не используйте такие общие понятия, как "продукты питания" или "товары народного потребления", старайтесь как можно точнее конкретизировать ту группу товаров или услуг с которой Вы работали, т.к. очень часто такая узкая специфика имеет принципиальное значение для работодателя.
5. Профессиональные навыки включают в себя перечень тех знаний и умений, которые Вы приобрели в ходе своей профессиональной деятельности. Этот пункт существенен для тех специалистов, которые выстраивали свою карьеру в одном направлении и специализировались в одной сфере. Если же Ваш опыт работы в разных организациях существенно отличается друг от друга, целесообразнее не выделять его в самостоятельный раздел, а давать краткий перечень основных функций по каждому месту работы.
6. Знание иностранных языков. Вы указываете все иностранные языки и степень, в которой Вы ими владеете. Придерживайтесь следующих формулировок:
   • "в совершенстве" - знание языка на уровне носителя, владение синхронным переводом;
     
   • "свободно" - владение последовательным переводом, способность свободно общаться на иностранном языке в рамках любой тематики.
     
   • "хороший" - способность грамотно выразить свои мысли на иностранном языке, а также понять собеседника.
     
   • "разговорный" - общение на бытовом уровне, способность понять несложную речь, донести до собеседника известную информацию.
     
   • "базовый" - знание элементарных основ языка, общение на уровне "Как дела?", "Сегодня хорошая погода", способность понять простой текст.
     
7. Владение компьютером содержит сведения о Ваших навыках работы на ПК (пользователь, опытный пользователь, оператор, программист), а также программах, средах, языках, базах данных, с которыми Вы работали.
8. Дополнительная информация. Здесь Вы сообщаете те сведения, которые Вы считаете необходимым донести до работодателя: наличие водительских прав, личного автомобиля, загранпаспорта, возможность командировок. Сюда можно также включить интересы и увлечения и личные качества, также допустимо выделить их в отдельный пункт.

Резюме, составленное таким образом, предоставляет работодателю всю необходимую информацию о претенденте на вакансию. Однако должна отметить, что подобные резюме составляют лишь около 60% тех, что ежедневно получают работодатели и сотрудники кадровых агентств. Многие соискатели буквально понимают рекомендации относительно того, что резюме должно привлекать внимание, и стараются изо всех сил поразить воображение работодателя неординарностью подхода и стиля изложения. Увы, эффекта они добиваются прямо противоположного. Эксперт по персоналу О.Н. Бессонова выделила шесть основных типов неправильных подходов к составлению резюме:

"Крик души" или "Послание потерпевших кораблекрушение"

Стиль изложения и описание причин поиска работы напоминает причитания попрошаек в метро или на вокзалах: "Люди добрые, мы сами не местные, поможите, пожалуйста, чем можете, Христа ради!", - что вызывает естественное желание руководителя поскорее отложить его в сторону и переключиться на что-нибудь не столь травмирующее душу.

"В огороде бузина, а в Киеве дядька" или "Не путайте мух с котлетами"

Отличается крайней непоследовательностью и бессвязностью изложения, перескакиванием от одной незаконченной мысли к другой, нерациональным группированием информации по смысловым блокам и их нелогичным расположением. Еще один вариант - оно настолько графически неверно подано, что невозможно из общей массы вычленить необходимую информацию. Иногда встречается полное несоответствие заявленной в цели резюме должности и имеющихся знаний и опыта, например, Генеральный директор частной стоматологической клиники заявляет себя на вакансию Зам. Председателя Правления банка.

"Просто песня" или "Погиб поэт, невольник чести"

Резюме, содержащие такие обороты, такие "перлы", место которым на страницах развлекательных изданий, а не в рабочем документе (один претендент на вакансию управляющего супермаркетом в графе "Опыт работы" сообщил что он "бизнесмен - 8 лет", весьма исчерпывающая информация). Сюда же можно отнести неадекватное, неточное применение выражений, описывающих, например, семейное положение: "одинокая" вместо "не замужем", или "холост" (при наличии троих детей) вместо "разведен", "многочисленные связи в регионах" без указания их характера и области бизнеса (почти беспорядочные) и т.п.

"Этапы большого пути" или "Жизнь замечательных людей"

Резюме состоит из одних побед и достижений, непонятно только одно: почему этот человек до сих пор ищет работу, ведь любой работодатель только и мечтает о том, чтобы заполучить такого сотрудника. По форме чаще всего это резюме напоминает художественный рассказ и обычно начинается словами: "Я родился в таком-то году в такой-то местности. Я учился... и т.д." Для них очень характерно многократное повторение местоимения "Я".

"Слона-то я и не приметил"

Может быть грамотно составленное резюме, но из-за поспешности или невнимательности забыли указать контактный телефон, или он указан неверно, описаны знания и навыки, но не отражен конкретный опыт - не обозначены места работы и время пребывания на каждом. Бывает, забывают проставить возраст, а иногда и Ф.И.О. - приходит совершенно обезличенное резюме. Но невозможно искать работу инкогнито!

"Музей"

Совершенно отдельный тип резюме, трудно поддающийся определению. Неискушенному взгляду эти резюме не покажутся странными, но специалисту видны скрытые противоречия и "подводные камни", не заметные за обтекаемыми формулировками. Сюда можно отнести резюме, описывающее 10-летний опыт руководящей деятельности 22-летнего президента "Концерна" или полугодичный опыт на двух страницах неудавшейся вязальщицы-надомницы.

Из данной классификации отчетливо видно, как просто допустить ошибку при составлении резюме и не заметить ее даже после проверки, если не знать основных принципов подачи информации в этом типе документа. Надеюсь, что эта статья многим значительно облегчит этот нелегкий процесс и поможет составить грамотное, эффективное резюме. Если же Вы все-таки не уверены в том, что способны самостоятельно справиться с составлением своего CV, Вы можете всегда обратиться за помощью к специалистам: многие кадровые агентства в перечень своих услуг включают составление профессионального резюме.

Анна Ромашкевич onlife.ru

Электронное резюме . Имя файла напишите, например, «Иванов И.И.-программист », чтобы резюме не затерялось среди других сохраненных у нанимателя.

При устройстве на работу очень важно грамотно составить резюме . Этот документ несет в себе первоначальную информацию о соискателе. Хорошо написанное и своевременно отправленное резюме может заинтересовать работодателя для дальнейшего общения. Поэтому необходимо оформить письмо таким образом, чтобы оно не только привлекало внимание, но и содержало в себе точную и достаточную информацию.

Инструкция

Создавая резюме, используйте позитивные выражения и четкие формулировки, избегайте путанных витиеватых фраз. Будьте готовы подтвердить документально все приведенные факты. Оформляйте резюме на плотной качественной бумаге, придерживайтесь делового стиля. Прежде чем начать описание, обдумайте и сформулируйте свои цели: какую должность вы хотели бы получить, какие обязанности выполнять и какую иметь зарплату.

Структурируйте информацию, приводимую в документе. Создайте разделы с названиями. В каждом блоке размещайте данные соответственно тематике. В «Личных данных» запишите фамилию, имя, отчество, укажите возраст. Оставьте контактную информацию – телефон, адрес, электронную почту. Перечислите желаемые должности. Заполните раздел «Опыт работы». Соблюдая хронологию в обратном порядке, запишите наименования организаций, в которых вы работали в последние 10 лет. Укажите занимаемые должности и кратко перечислите должностные обязанности и выполняемые функции. В блок «Образование» поместите информацию об имеющихся дипломах, сертификатах, аттестатах. Приведите полные наименования учебных заведений, укажите годы учебы и полученные специальности. В «Дополнительной информации» расскажите о себе то, что считаете необходимым в рамках предполагаемой вакансии. Уточните наличие водительских прав подходящей категории, укажите на существование медицинской книжки. Проинформируйте работодателя об уровне владения иностранными языками и персональным компьютером. Опишите личные качества (например, пунктуальность, организованность, исполнительность, креативность и др.). Перечислите рекомендации при их наличии.

Перед отправкой проверьте составленный документ на наличие ошибок. Оцените общий вид резюме, единство стиля и форм. Приложите фотографию, если работодатель выдвигает такое требование.

Отправьте резюме по электронной почте, факсу или на адрес фактического расположения организации. Если есть возможность – принесите готовый документ в секретариат компании.

Поиск работы не обходится без составления резюме. В этот документ вносятся сведения о соискателе, сгруппированные по ряду признаков. Чтобы описание вашего жизненного пути произвело только приятные впечатления, необходимо учесть существующие стандарты его составления.

Инструкция

Используйте только стандартные шрифты 12 или 14 пт. Между строками желательно оставлять интервал в 1,5 или 2 пт. Настройте выравнивание «по ширине» - оно смотрится куда лучше левостороннего.

Выберите только самые необходимые сведения, которые вы собираетесь включить в резюме . Оптимальный объем документа – 1 печатный лист, максимум – два. Если важные, на ваш взгляд, вещи не помещаются , то лучше не утяжелять ими резюме , а включить их в сопроводительное письмо. Дело в том, что рекрутер за неимением достаточного количества времени на изучение текста может попросту проигнорировать ваше резюме или отложить его в долгий ящик, если объем документа слишком велик.

Фамилию, имя, отчество выделите полужирным начертанием, допускается увеличить шрифт на 2 пт., но не более. Не следует применять цветной шрифт, хотя, теоретически, он быстрее обратит на себя внимание. В резюме на иностранном языке отчество указывать не нужно. Впрочем, российские рекрутеры расходятся во мнении относительно последовательности написания Ф.И.О. Одни говорят, что нужно прописывать имя полностью, например, Иванов Иван Иванович, другие же склоняются к тому, что отчество необходимо опускать, если речь идет не о кандидате из числа научных деятелей, а имя выносить перед фамилией (Иван Иванов).

Обязательно укажите контактную информацию – номер телефона и адрес электронной почты. Остальные способы связи предоставляйте только по просьбе работодателя.

Прикрепите фотографию – она позволит рекрутеру запомнить и идентифицировать вас как кандидата. Изображение должно быть небольшим, лучше его поместить в левом верхнем углу документа и сделать обтекание текстом справа. Выберите снимок хорошего качества, на котором отчетливо видно ваше лицо. Если нет подходящей фотографии, не вставляйте ничего. Кадр плохого качества или несоответствующий требованиям по содержанию способен загубить вашу карьеру еще на этапе просмотра резюме .

Укажите должность, на которую вы претендуете. Цель резюме в данном случае – получение этого вакантного места.

Пропишите образование в хронологическом порядке, начиная с последнего места, в следующем формате: полное и сокращенное наименование учебного заведения; год поступления и окончания учебы; название факультета и полученной специальности; ваши достижения (например, диплом с отличием).Дополните список курсами, тренингами и семинарами только в том случае, если полученные на них знания и опыт будут удовлетворять должностным обязанностям и соответствовать цели резюме .

Внесите в текст опыт работы в хронологическом порядке, начните с текущего (последнего) места. Отметьте при этом: наименование организации; занимаемую должность; период работы; краткое описание обязанностей и достижений; местонахождение работодателя.

Составить резюме, регулярно просматривать вакансии, и в случае интересных — «кидать» туда свой опус. Большинство ищут работу именно так. Кажется, очень просто: один клик — и резюме у работодателя. Как бы не так: прежде чем он рассмотрит вас как реального кандидата, вашему письму грозят несколько возможностей быть преждевременно удаленным. Электронная почта — это просто, удобно и незаменимо при поиске работы. При одном условии: письма писать надо уметь.

Начало правильного общения — письмо, сопровождающее резюме. Это ваше первое и главное приветствие, образно говоря, снятая в поклоне шляпа. Так что не поленитесь написать его как следует.

Я к вам пишу. Чего же боле?

Вот так обычно все и рассуждают. Пишу, и ладно. И радуйтесь. Для начала, пожалуйста, поздоровайтесь. Подойдут нейтральные приветствия «здравствуйте» и «добрый день». А вот панибратские «приветы-салюты» и образчики высокого штиля типа «позвольте Вас поприветствовать» не годятся. Можно обойтись без приветствия, если вы знаете имя человека, ответственного за анализ резюме, и обратиться к нему лично — «уважаемый...». Кстати, узнать, кто будет читать ваше резюме, не помешает в любом случае. Просто позвоните и узнайте, на чье имя отправлять письмо. Практика показывает, что человек всегда положительно реагирует на свое имя и обращение к нему лично.

На деревню дедушке

Если в объявлении о вакансии нет специальных требований (например, указать в теме письма код должности или имя ответственного за подбор человека), напишите в теме название должности, на которую вы претендуете. Даже, если вам кажется, что все «и без того понятно». Не нужно считать, что, увидев ваше резюме, все сразу поймут, чего именно вы достойны. Не поймут. И просто выбросят ваше сообщение в корзину.

Пучком — дешевле

О том, что каждому работодателю нужно отправлять свой вариант резюме, говорить не будем — об этом правиле уже столько сказано, что соискатель должен его знать как «отче наш». Если вы думаете, что одинаковые требования в разных вакансиях позволяют вам отправить одинаковые резюме разным адресатам, вполне возможно, вы правы. Но! Не делайте этого с помощью опции «копия». Ни одному работодателю не понравится оказаться в списке коллег и конкурентов. И неправильно полагать, что, увидев в шапке письма других адресатов, он вступит в отчаянную борьбу за вас. Наоборот — ваша кандидатура ему станет менее интересна, ведь вы не конкретно у него хотите работать, а просто ищите место. Так что не поленитесь потратить время на отдельное письмо для каждого работодателя.

Все в одном

Когда кроме резюме требуются дополнительные документы — например, рекомендации или примеры работ: письменные, графические, фотографии, потрудитесь все уместить в один файл. Присылать десяток документов в разных форматах на скрепке — не комильфо. Надо сделать одно приложение в формате Word или pdf весом не более 1,5 Мб. Больше прикреплять не стоит: во многих компаниях стоит ограничение на размер писем, и ваше письмо может просто не дойти.

Продолжение не следует

Еще одна частая ошибка: отправлять короткую информацию о себе без полного резюме. Например: «Я, Василий Иванов, образование такое-то, большой опыт работы там-то. Резюме по запросу». Такого кандидата ждет разочарование, потому что запросов, скорее всего, не будет. Вступать в переписку с целью дознаться, что же там за трудовой путь вы прошли, кадровики будут в последнюю очередь. И правильно: такое кокетство совершенно не оправдано, ведь прикрепить на скрепке файл с резюме ничего не стоит.

Также неудачными могут оказаться попытки сопроводить резюме запиской, написанной запросто или, напротив, «нетривиально». Тон должен быть сдержанным, даже если вы претендуете на место корреспондента в подростковом журнале. Откуда вы знаете, может быть, кандидатами там занимается человек в возрасте, и ваше «хай, пипл» будет воспринято как ругательство.

Ну и, конечно, любимые многими «смайлики», под строгим запретом.
И посерьезнее, пожалуйста...

Напоследок еще одна рекомендация: заведите нормальный почтовый ящик с серьезным, нейтральным именем. Ну неприлично указывать в качестве контакта hru-hru@ или galchonok777@... Новый электронный ящик — дело пяти минут, потратьте их, дело того стоит. Вы же деловой партнер, а, стало быть, и реквизиты должны иметь нормальные.