Сумма расчетных при увольнении. Увольнение сотрудника: узнаем, что входит в окончательный расчет. Что должны выплатить сотруднику

Увольнение работника по собственному желанию - установленный трудовым законодательством порядок реализации конституционного права гражданина на свободу труда. После того как сотрудник должным образом выразил свою волю расторгнуть трудовые правоотношения (то есть в положенный срок написал соответствующее заявление) наниматель никоим образом не может воспрепятствовать его уходу. С этого момента у него лишь возникает обязанность издать приказ, рассчитать и произвести все положенные выплаты сотруднику в установленном законом порядке - в соответствии с его трудовыми заслугами и точно в срок.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию не предусматривает каких-либо выплат, компенсирующих утрату работы либо гарантирующих финансовое обеспечение на время поиска нового места.

Нужно ли выплачивать выходное пособие?

Выходное пособие выплачивается при уходе работника по установленному трудовым законодательством закрытому перечню оснований (ст. 178 ТК РФ), среди которых отсутствует прекращение трудовых отношений по инициативе работника.

Расчёт производится исходя из фактически отработанного работником, но не оплаченного на текущий момент времени (или объёма работ - в случае сдельной оплаты труда), и положенного (использованного или неиспользованного) времени отпуска. Таким образом, по общему правилу в рассматриваемой ситуации требуется рассчитать два основных вида выплат.

Выплаты при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника (таблица)

Наименование выплаты Порядок расчёта Пример
Заработная плата за фактически отработанное время Если работник отработал полный месяц, ему следует выплатить полный оклад, предусмотренный заключённым трудовым договором. Оплата за неполный месяц рассчитывается следующим образом: месячный оклад/количество рабочих дней в месяце*количество фактически отработанных сотрудником дней. Водитель И. И. Зайковский подал заявление с просьбой уволить его 23 августа 2017 года. Его месячный оклад составляет 21 000 р. Согласно производственному календарю на август 2017 года в этом месяце будет 23 рабочих дня. Из них Зайковский отработал 17. Соответственно, его заработная плата, подлежащая выплате 23.08.2017, составит: 21 000р. /23 дня *17 дней =14 783р.
Компенсация за неотгуленный отпуск Выплата рассчитывается исходя из среднедневного (с учётом всех премий и надбавок) дохода увольняемого за предшествующий дню увольнения год. Полученная сумма умножается на количество неиспользованных дней отпуска: годовой доход/12 месяцев/29,3 (среднее количество дней в месяце)*количество дней неотгуленного отпуска. Водитель И. И. Зайковский имеет право на отпуск в количестве 28 дней. За рабочий год с 20 февраля 2017 года по 19 февраля 2018 года трудовой отпуск он не использовал. На день увольнения - 23 августа 2017 года - он отработал 6 полных месяцев из рабочего года, за который ему рассчитывается отпуск. Количество положенных дней отпуска: 28 дней/12 месяцев*6 месяцев = 14 дней. За предшествующий дню увольнения год Зайковский заработал 260 000р. На больничных и в отгулах за этот период сотрудник не находился. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск: 260 000р./12 месяцев/29,3* 14 дней = 10 353 р.

Следует отметить некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при расчёте компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении по рассматриваемому основанию:

  1. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска за несколько предыдущих лет подряд, оплачиваются только последние два года (за текущий рабочий год, полный или неполный, и предыдущий).
  2. Полная компенсация отпуска (средний заработок за количество дней, равных полному отпуску) выплачивается работнику, отработавшему не менее 11 месяцев из периода, за который рассчитывается отпуск.
  3. Если отпуск работником использован полностью, компенсация выплате не подлежит. Однако, в том случае, если последний отпуск брался авансом (за период, который фактически работник не отработает из-за своего увольнения) оплата за дни, право на которые работник не приобрёл, может быть удержана из причитающейся ему суммы окончательного расчёта (но не более 20% от общей суммы выплат). Это правило основывается на нормах ст. 137 ТК РФ.

Кроме предусмотренных законодательством выплат, при увольнении по собственному желанию сотруднику выплачиваются предусмотренные локальными НПА премии, надбавки (в том числе и «тринадцатая зарплата»), если в соответствии с этими документами последний имеет на них право. Госслужащие вправе рассчитывать на надбавки за выслугу лет, чин, условия, секретность, важные задания, и так далее, если таковые применимы в их конкретной ситуации. Порядок расчёта определяется исходя из условий, установленных соответствующим правовым актом. Чаще всего, рассчитываются эти выплаты пропорционально фактически отработанному уходящим сотрудником времени.

Не следует забывать, что и заработная плата за фактически отработанное время, и компенсация неотгуленного отпуска облагаются налогом на доходы физических лиц в размере 13% от начисленной суммы.

Сроки для проведения расчёта и последствия их нарушения

Трудовое законодательство ставит нанимателя в строгие рамки относительно сроков окончательного расчёта с уходящим работником - по общему правилу все выплаты должны быть произведены в день увольнения (об этом гласит ст. 140 ТК). Тем не менее исключения для «особенных» ситуаций всё же существуют:

  1. При отсутствии сотрудника на работе в последний день, расчёт представляется на следующий день после того, как сотрудник выразил соответствующее требование. Это правило действует и в случае временной нетрудоспособности увольняющегося, приходящейся на день ухода. Больничный лист при этом оплачивается отдельно - в течение десяти дней после его представления нанимателю выплата должна быть рассчитана, выплачивается она в ближайший установленный правилами организации расчётный день с сотрудниками.
  2. Если по договорённости с работодателем работник перед уходом пошёл в отпуск и последний рабочий день приходится на него, все положенные к увольнению выплаты должны быть произведены в день, предшествующий отпуску.
  3. Если для расчётов используется банковская карта, начисления следует произвести в определённый ст. 140 срок независимо от присутствия сотрудника на работе в последний рабочий день.

В ситуации, когда между работником и нанимателем возник спор о сумме полагающихся при увольнении выплат, в определённый законом срок должны быть перечислены те из них, по которым спор отсутствует. За разрешением возникших разногласий можно обратиться в инспекцию труда.

Трудовой кодекс (ст. 236) устанавливает материальную ответственность работодателя за задержку денежных выплат, полагающихся в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Безусловно, редкий наниматель добровольно применит соответствующие санкции к себе самостоятельно. Поэтому за защитой своих прав работник может обратиться в инспекцию труда (этот орган вправе давать предписания об устранении нарушений трудового законодательства), а затем, если выплаты так и не произведены, - в суд.

Выплаты центра занятости после увольнения по инициативе работника

При постановке на учёт в качестве безработного после увольнения по рассматриваемому основанию бывший работник вправе рассчитывать на получение пособия по безработице. Обязательным требованием при этом является официальное трудоустройство на протяжении хотя бы 26 недель за 12 месяцев, предшествующие постановке на учёт.

Пособие рассчитывается в процентном отношении к среднему заработку за последний трёхмесячный период, отработанный на последнем рабочем месте:

  • первые три месяца - 75%;
  • последующие четыре - 60%;
  • следующие пять - 45%;
  • далее - минимальная величина пособия по безработице с учётом районного коэффициента.

Отметим, что выплата пособия в службе занятости производится в два периода, каждый из которых не может быть в сумме более 12 месяцев за календарные 18 месяцев. Предельные максимальный и минимальный размеры пособия устанавливаются государством.

Законодательство чётко регламентирует порядок и сроки окончательного расчёта с сотрудником, увольняющимся по собственному желанию. При этом ответственность нанимателя за нарушение положений закона в этом отношении достаточно высока и практически неоспорима. А значит, подойти к делу следует с особой ответственностью и внимательностью.

Люди вправе без объяснения причин увольняться с места труда. Увольнение по личной инициативе сотрудника довольно распространенное основание разрыва трудовых отношений . Бухгалтерия должна произвести все выплаты при увольнении по собственному желанию в день ухода работника.

Что выплачивается при увольнении по собственному желанию

Предприятие производит работнику полный расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию:

  • Зарплата.
  • Компенсация неизрасходованных дней отдыха.
  • Пособия по увольнению, если такое условие оговорено.

В полный расчет при увольнении по собственному желанию также включают:

  • классность и мастерство;
  • доплаты в результате индексации, если она была на предприятии;
  • различные доплаты за вредность и сложность выполняемой работы, предусмотренные в организации;
  • начисления по пособиям, если они положены;
  • различные премии и поощрительные начисления.

Если расчет работника при увольнении по собственному желанию не произведен, это приводит к наказанию предприятия.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

После предъявления в отдел кадров заявления на увольнение и отработки положенного времени работником, бухгалтерия производит ему полную выплату причитающихся средств. Совершается расчет при увольнении по собственному желанию в несколько этапов:

  • Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию, включая все премии и доплаты. Он осуществляется пропорционально отработанному времени. Если, к примеру, человек, работающий по пятидневной рабочей неделе, увольняется 2 октября 2017 года, зарплата ему будет начислена всего за один день.
  • Исчисление количества дней неиспользованного отпуска. На один месяц фактического труда работнику положено 2,33 дня отдыха. Из этого показателя и складывается норма 28 дней за год. Когда человек не ходит в отпуск либо не использует его в полном объеме, работодатель обязан выплатить ему за эти дни компенсацию. Допустим, сотрудник трудился на предприятии два года, а использовал всего четырнадцать дней отдыха. В виде компенсации тогда ему выплатят сорок два дня (28 + 28 – 14).

    Важно! Расчет дней отпуска совершается со дня трудоустройства.

    Также трудовыми договорами оговаривается предоставление дополнительных отпусков .

  • Расчет компенсации неиспользованного отпуска. Для этого:
    • доходы сотрудника за последние двенадцать месяцев / 12 / 29, 3.

    Получился средний дневной заработок , который нужно умножить на число неизрасходованных дней отдыха.

    На примере это будет выглядеть так:

    Допустим, годовой заработок составил 250 тыс. руб.

    Получаем:

    250 000 / 12 / 29, 3 = 711,04 – средний годовой доход;

    Компенсация отпуска за 28 дней составит 711, 04 х 28 = 19 909,12 руб.

    Важно! При расчете среднего заработка требуется брать во внимание только те выплаты, которые предусмотрены законом.

    Иногда, сотрудники берут отпуск авансом, тогда при увольнении получается, что они остаются должны организации . Но, удержать из зарплаты можно не более 20 %. Остальные деньги сотрудник должен внести в кассу сам. Иначе, вопрос будет решаться в судебном порядке.

  • Расчет и удержание налога с доходов. Он составляет 13 % от суммы начислений.
  • Производятся иные удержания. К примеру, алименты на содержание ребёнка.
  • Осуществление непосредственной выплаты после увольнения по собственному желанию.

Пример, как рассчитывают при увольнении по собственному желанию

Рассмотрим, поэтапный расчет при увольнении по собственному желанию:

  • оклад - 25 тыс. руб.;
  • премия – 3 тыс. руб.

Также он имеет 14 дней неизрасходованного отпуска.

Получаем следующий расчет при увольнении по собственному желанию:

  1. За сентябрь работнику начислено:

    25000 + 3000 = 28000 руб.

  2. За 14 дней отпуска, предположим, ему положена компенсация 12000 руб.
  3. При вычете налога расчет выплат при увольнении по собственному желанию составит: 28 000 + 14 000 – (28 000 + 14 000) х 13% = 36 540 рублей.

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию в сумме 36 540 рублей производится 31 августа.

Ответственность за несвоевременный расчет после увольнения

Все расчеты с увольняемыми лицами осуществляются днем увольнения. Если человека в этот день на месте нет, то причитающийся расчет после увольнения по собственному желанию выдается на основании отдельного заявления на следующий день после обращения.

Когда расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию и выдачу трудовой книжки в срок совершить невозможно, по причине отсутствия увольняемого лица, работодатель должен направить в его адрес специальное уведомление.

Важно! Если в компании предусмотрен безналичный расчет, деньги направляются на банковскую карту сотрудника.

Когда расчетные при увольнении по собственному желанию не выплачиваются в положенное время, работодатель выплачивает дополнительно - 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Дополнительно, если расчетные при увольнении по собственному желанию задержаны, предприятие ждет наказание:

  • на 20 тыс. рублей могут оштрафовать должностное лицо;
  • до 50 тыс. рублей заставляют выплатить санкцию организацию.

Для защиты своих интересов человек вправе обратиться в труд инспекцию либо прокуратуру с соответствующей жалобой.

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2017 году не отличается от предыдущих лет. Изменений в ТК по этому поводу не вносилось.

Трудовые отношения между работодателем и его подчиненными закреплены законодательно. Одним из важных моментов в любой производственной деятельности является заключение трудовых договоров и расторжение их. Уход человека с места своей работы может происходить по множеству причин. Сегодня поговорим о сроках расчета при увольнении по собственному желанию.

Что значит - уволиться по собственной инициативе?

Каждый гражданин, достигший возраста поздней юности, имеет право устроиться на работу и соответственно пользуется такой возможностью заработать. Во время освоения любой профессии человек от новичка продвигается до опытного работника, обладающего всеми хитростями и секретами своего дела.

Но, как говорится: «Рыба ищет, где глубже, а человек, где лучше». Поэтому довольно часто в поисках новой высокооплачиваемой работы мы прощаемся со своими старыми должностными обязанностями и осваиваем новые или просто переходим к другому работодателю, согласному оплачивать наши услуги дороже.

Все эти условия, а также не стоит исключать и непредвиденные жизненные обстоятельства (болезнь или переезд на новое место жительства), приводят к тому, что человек пишет заявление об увольнении по собственной инициативе.

Как законодательно закреплено увольнение по собственной инициативе?

Закреплены основные правила увольнения работников, которые приняли такое решение сами, в статье 80 кодекса по трудовым отношениям. Согласно этой статье работник должен в письменной форме предупредить своего работодателя об увольнении за две недели.

Этот срок начинают отсчитывать на следующие сутки после того, как начальник получил заявление об увольнении.

Если обе стороны трудовых отношений будут не против, то договор о трудовой деятельности может быть расторгнут и ранее.

Также в случае принятия работником решения остаться на своей должности, он может забрать заявление до того момента, когда срок, отданный для предупреждения об увольнении, истечет. Гражданин остается на своем месте в том случае, если на эту должность не пригласили нового работника. Следует помнить о том, что нового работника должны пригласить на работу в письменной форме.

Не смотря на то, что данный вид увольнения регламентируется статьей 80, запись в трудовой книжке делается на основании пункта третьего статьи 77 кодекса по трудовым отношениям.

В каких случаях увольнение по собственной инициативе работника происходит без двухнедельной отработки?

Работник может оставить свои должностные обязанности в день, указанный им в заявлении, в следующих случаях:

  1. Невозможно продолжать трудовую деятельность в силу пенсионного возраста или зачисления в учебное заведение, аккредитованное на проведение образовательной деятельности.
  2. Нарушение работодателем коллективного договора, трудового договора или соглашения, либо другого законодательства в области трудовых отношений.

Когда производят окончательный расчет при увольнении?

После того, как предупредительный срок истек, работник складывает свои полномочия и считается уволенным.

Работодатель выдает ему на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении по собственной инициативе, другие рабочие документы, указанные в заявлении работника, и производит с ним окончательный расчет при увольнении.

Если после истечения срока отработки соглашение о трудовой деятельности не расторгается и при этом работник продолжает заниматься своими должностными обязанностями, то трудовой договор продолжает свое действие.

Кого увольняют без срока в 2 недели?

Если работник был принят на должность недавно и в его трудовом договоре прописан испытательный срок, который еще не истек, то его увольнение должно быть оформлено в течение 3 дней. Расчет при увольнении также обязаны выдать в день увольнения.

По такому же принципу увольняют сезонных работников, принятых на временные работы.

Какие выплаты включает в себя расчет работников, уволившихся по собственной инициативе?

Если работник решил расторгнуть договор о трудовой деятельности по собственной инициативе, то его расчет должен включать следующие выплаты:

  1. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении (компенсация за отпуск, который не был использован работником).
  2. Всю имеющуюся задолженность по заработной плате.
  3. Выплаты за отработанные дни в месяце увольнения.

Следует внимательно изучить расчетный листок и убедиться, что правильно начислена заработная плата с причитающейся премией и надбавками, а также, если это не сделано, попросить выплатить отпускную компенсацию.

Если вы много лет работали без отпуска и при этом не требовали денежной компенсации за него, то следует знать, что компенсацию вы получите только за текущий и предыдущий годы. Все остальные суммы сгорают. При этом работодатель не обязан напоминать об этом своим работникам, заботиться о выплатах за неиспользованные отпуска должны они сами.

Выплачивается ли выходное пособие?

Данное пособие выплачивают только при процедуре сокращения штатов. Поэтому тем, кто увольняется самостоятельно, на него рассчитывать не стоит.

Также его выплачивают в случае ликвидации организации.

Как рассчитывается отпускная компенсация?

Данная компенсация выплачивается в том случае, если работник не использовал в текущем году свой законный очередной отпуск или использовал его, но не полностью.

  1. Найдем количество отработанных дней в месяце: рабочие дни месяца - дни, которые не посещались работником по всем основаниям .
  2. Определим средний дневной заработок: выплаты за период расчета/количество отработанных дней в месяце.
  3. Рассчитаем компенсационную выплату: все отработанные дни в месяце увольнения х средний дневной заработок.

Сроки выплаты расчета при увольнении

ТК РФ, а именно статьей 140 закреплено, что увольняющийся работник должен получить все причитающиеся себе выплаты в день увольнения.

Принято считать, что день, когда человек работал последний раз и день увольнения совпадают, но иногда это не так. Например, если работник работает по сменам сутки через двое. Последняя смена приходилась на 13 апреля, а увольняется он 15 апреля. Таким образом, последний рабочий день во втором весеннем месяце выходит на 13 число, а днем увольнения станет 15 число. Значит, срок расчета при увольнении по собственному желанию в этом случае приходится на 15 апреля.

В статье 140 также упоминается о том, что если эти два дня не совпадают, то работник должен предъявить работодателю требование о своем расчете. В устной или письменной форме не понятно, так как в законе это не указано.

Чем грозит работодателю невыплата заработной платы в день увольнения работника?

Если работнику не выплатили расчет при увольнении, то законодательно, а именно статьей 236 кодекса по трудовым отношениям, закреплено, что работодатель должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки. Она равняется 1/300 к ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, которая действует в настоящее время. Формула для расчета компенсации имеет следующий вид: Компенсация = Ставка рефинансирования / 100% х 1/300 х Сумму долга х Количество просроченных дней

За нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию работодателю грозит административная и уголовная ответственность.

Ответственность за не выплату заработной платы при увольнении

Задержка расчета при увольнении приводит в ответственности в следующих случаях:

  1. Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не выплатил заработную плату, а потратил все деньги на покупку нового оборудования или на погашение кредиторской задолженности.
  2. Если задержка длится от двух месяцев и больше, при этом сумма расчета полностью не выплачена. Если долг частичный, то ответственность наступает после трех месяцев задержки.

Административная и уголовная ответственность за несвоевременную выплату расчета?

Нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию приводит к следующим последствиям:

  1. Если задержка длится два дня, то работник вправе потребовать компенсацию за это.
  2. Также небольшие просрочки ведут к привлечению работодателя к административной ответственности. В этом случае налагаются штрафные санкции. Размер штрафа зависит от того, по чьей вине произошла задержка расчета. Если это вина руководителя, как физического лица, то штраф составит до 50 000 рублей, если виновата организация, как юридическое лицо, то до 100 000 рублей.
  3. Более длительные задержки приводят к уголовной ответственности.

Тем не менее, чаще всего работодатель или организация уплачивают штрафные санкции, так это более выгодно для государства.

Где работникам искать защиту от неправомерных действий работодателя?

В случае нарушения сроков выплаты расчета при увольнении по собственной инициативе, работник вправе обратиться за помощью в суд, прокуратуру и инспекцию по труду.

Для своей подстраховки до обращения в карательные органы необходимо обратиться с претензией к работодателю. Это необходимо для того, чтобы ваше начальство не заявило о том, что вы сами не явились за расчетом.

В претензии необходимо указать день увольнения, сведения о невыплате заработной платы и намерениях обратиться в органы правосудия.

Претензию следует написать в двух экземплярах и зарегистрировать у секретаря. Один экземпляр с входящим номером направляется руководителю, а другой остается у работника.

Вы должны помнить, что инспекция по труду имеет право рассматривать ваше заявление в течение 30 дней и обратиться в нее следует не позднее трех месяцев после получения приказа об увольнении и трудовой книжки с записью об увольнении по собственной инициативе.

Суд примет ваше заявление, если вы обратились не позднее месяца.

Любой работающим по найму сотрудник имеет право в любой момент прервать трудовые отношения лишь на основании собственного желания. Работодатель не имеет права ему в этом препятствовать и обязан соблюдать определенный порядок увольнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Под расчетом понимается денежная сумма, в которую включаются:

  • заработная плата за последний отработанный период;
  • полагающиеся по условиям трудового и коллективного договоров надбавки и компенсационные выплаты;
  • премии и другое материальное поощрение;
  • компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отдыха.

Остановимся на последней составляющей подробнее. Речь идет об оплачиваемом отпуске, который полагается каждому служащему компании раз в год.

Порядок отдыха устанавливается графиком отпусков, следование которому одинаково обязательно для всех сторон трудовых отношений. Соответственно, к моменту увольнения работник может и не успеть отдохнуть.

В этом случае вместо отпуска он получает денежную сумму, кратную накопленным дням отдыха. Помимо причитающихся в текущем году, компенсируются также и дни, не использованные ранее.

Если отпуск был поделен на части, то оплачивается только неиспользованный остаток. Особенностью компенсации отдыха будет удержание из расчетной суммы, если отпуск был получен авансом. Дни дополнительных отпусков также приплюсовываются к расчету.

Заявление

Процесс увольнения по желанию работника запускается его заявлением. Форма этого документа строго не регламентирована.

Однако в нем должно содержаться указание на желание расторгнуть существующий трудовой договор, причем сделать это именно по собственному желанию. Указывать причину его возникновения не нужно.

Заявление пишется на имя руководителя организации. Иногда регламентом требуется предварительно завизировать документ у непосредственного начальника и главы кадровой службы.

Препятствовать увольнению ценного сотрудника руководство не имеет право. Однако можно существенно затянуть процесс, например «потеряв» заявление.

Чтобы этого не произошло, имеет смысл составить его в двух экземплярах и передать официально, через секретаря или канцелярию (общий отдел). При этом первый экземпляр визируется и регистрируется, а на втором ставится об этом отметка и он остается у заявителя.

Пока не истек срок предупреждения, сотрудник вправе передумать и забрать свое заявление. Чинить ему в этом препятствия запрещено.

Если же по истечении официально отведенного времени документ не был отозван, на его основании издается приказ о прекращении трудовых отношений, то есть увольнении.

Как правило,для этого используется одна из Унифицированных форм документов, а именно Т-8. Работник обязательно знакомится с приказом, что удостоверяется его подписью. Копия может быть выдана вместе с прочими документом и денежным расчетом.

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году по ТК РФ

В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.

Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.

Справка обо всех произведенный начислениях по форме 2-НДФЛ выдается вместе с трудовой книжкой.

Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.

Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.

Порядок

Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.

Если же оплата труда в организации происходит в виде выплаты наличных, то в последний рабочий день уволенный специалист получает расчет в кассе организации и расписывается об этом в ведомости.

Сроки выплаты

Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.

Поэтому для выплат расчета действуют другие правила. Все выплаты выполняются в день увольнения. Об этом прямо сказано в ст. 140 ТК РФ.

Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.

При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям.

Они могут дать поручение банку произвести перечисление средств в любой день.

Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.

В случае если последним днем работы является выходной, юристы рекомендуют обратиться к ст. 14 ТК РФ, где сказано, что днем окончания срока будет следующий рабочий день. При оформлении отпуска с последующим увольнением датой расчета будет последний день отдыха.

Отработка

Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.

Сделать это необходимо не менее, чем за две недели до предполагаемой даты окончания работы (ст. 80 ТК РФ). Или за три дня, если сотрудник пока находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). В разговорной речи этот период ошибочно называется отработкой.

Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.

Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.

Вместе с тем, Трудовым кодексом не возбраняется оформить увольнение и раньше, если обе стороны пришли к такому соглашению. Но и в этом случае в последний день работы должен стать днем выдачи трудовой книжки и полного денежного расчета.

Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.

Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно - отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.

Кроме того, в расчет не войдет компенсация дней отдыха. Вместо нее, как и полагается, до начала отпуска будет выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Видео: Что говорит закон

Штрафы

Трудовое законодательство устанавливает не только обязанность работодателя произвести в последний работы полный расчет с сотрудником, но и ответственность за нарушение сроков.

Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель, задержавший выплату, пусть и на один день, обязан выплатить за это компенсацию. Право на ее получение возникает у работника, независимо от того, есть ли в задержке вина нанимателя или нет.

Размер обязательной компенсации не велик. За каждый просроченный день работодатель обязан приплюсовать к сумме выплаты по 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, актуальной на дату возникновения долга.

Такое событие рано или поздно случается в жизни каждого человека. Смотря по обстоятельствам оно может приятным или не очень, но уход с работы связан с рядом дополнительных обстоятельств, о которых нужно знать заранее и быть к ним готовыми.

Одним из таких моментов является порядок окончательного расчета предприятия с увольняющимся работником.

Основные причины и способы увольнения в соответствии с ТК РФ

Инициатива сотрудника

Одной из наиболее частых причин увольнения является работника, выраженное по форме соответствующего заявления, которое пишется им в произвольной форме. Этот документ оформляется за две недели до предполагаемого ухода, чтобы работодатель имел возможность подобрать замену выбывающему работнику.

Возможны и реально практикуются ситуации, когда стороны согласовывают не исполнять установленного срока при уходе с работы. Но если сотрудник хочет отработать эти две недели, организация обязана их оплатить.

Расторжение без отработки двухнедельного срока возможно в следующих случаях:

  • поступление сотрудника на учебу;
  • увольнение, связанное с уходом на пенсию;
  • перемена места проживания;
  • необходимость ухода за инвалидом первой группы;
  • если работодатель нарушает требования трудового законодательства.

Во всех перечисленных обстоятельства сотрудник может не отрабатывать двухнедельный срок, даже если работодатель настаивает на этом.

В течение срока «отработки» работник вправе отозвать свое заявление и продолжить исполнение обязанностей.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Соглашение сторон

Такой способ действий избирает администрация, чтобы избавиться от неугодного сотрудника, когда он не дает повода для каких-либо агрессивных действий.

Руководитель предприятия инициативно встречается с сотрудником и предлагает ему соглашение, которое может устроить обе стороны. Как правило, со стороны администрации следует предложение о денежной компенсации в размере 2 – 3-х месячных окладов.

При этом формулировка причины ухода может быть как в редакции п. 1 ст. 77 КЗоТ, так и по ст. 78 того же документа.

Сокращение штатов

Такой вид увольнения предусматривает соблюдение определенной процедуры, а именно:

  • издается приказ о сокращении ;
  • обязательным шагом является уведомление подлежащих сокращению сотрудников с предложением им другой работы на данном предприятии;
  • сообщение о предстоящем мероприятии профсоюзной организации и службы занятости населения;
  • увольнение сотрудников при несогласии трудоустройства на предложенные должности.

Непосредственно процесс расторжения договора при указанном основании регламентировано ст.181 трудового кодекса.

Инициатива работодателя

Имеется оговорка, что не облагаются все виды компенсаций, за исключением таковой за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты положены работнику при увольнении, рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок начисления компенсаций

Базой для расчета компенсирующих выплат является сотрудника. Рассчитывается она исходя из выплаченных денег, деленных на количество отработанных дней. При этом учитываются не только суммы по окладу, но и все положенные по договору премии, надбавки и прочие выплаты. Среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных отпускных дней.

От начисленной суммы выплачиваются все налоги и производятся отчисления фондам.

При прекращении действия трудового контракта по инициативе предприятия, сотруднику начисляется выходное пособие в объеме заработка за две недели или за месяц.

Сроки выплаты

Непременным требованием ТК РФ является выплата работнику начисленных сумм в день увольнения.

К ним относятся:

  • оплата за отработанные часы за текущий месяц;
  • компенсационные выплаты за не отгулянный отпуск;
  • выходные пособия тем, кому они полагаются.

При нарушении порядка выплат расчета при увольнении на плательщика может быть начислен штраф в размере, соответствующем ставке рефинансирования ЦБ РФ.

При этом должны быть начислены все налоги на сумму компенсаций за отпуск.

Выходное пособие и сохраняющийся среднемесячный заработок НДФЛ не облагаются и отчисления фондам не производятся.

Записка-расчет о начислениях при увольнении

Настоящий документ составляется по утвержденной форме Т-61. Заполнение лицевой стороны производится отделом кадров предприятия с указанием всех его регистрационных и банковских реквизитов.

Обратная сторона бланка должна быть заполнена работником бухгалтерии с подробными отметками о начислениях и указанием итоговой суммы. Подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером предприятия.

Записка является основанием для выплаты расчетных сумм вместе с приказом об увольнении сотрудника.

Ответственность за просрочку выплат

Как уже было сказано выше, расчетные уволенному выдаются на день увольнения. За соблюдение срока выплат предприятие несет материальную ответственность по сумме 1/300 части ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Если произошла задержка по расчету, нужно обратиться в инспекцию по труду с заявлением произвольной формы. Инспектор этой службы выдаст предписание о совершении расчета и проконтролирует его исполнение.

При неисполнении постановления инспектора труда можно обратиться к суду, который, скорее всего, будет на стороне истца и истребует положенную сумму с ответчика.

О сроках расчета при увольнении рассказано в следующем видеосюжете: